Praca studenta a składki w ZUS

Wakacyjna przerwa w nauce to dla studentów okazja żeby dorobić. Czy zatrudnienie studentów to dla pracodawców „tania” siła robocza czy koszty związane ze składkami na ubezpieczenia społeczne? 

Wiedza o tym jakie umowy między firmą, a studentem są oskładkowane przydadzą się dwóm stronom. Pracodawcy najchętniej podpisują z żakami umowy cywilnoprawne czyli umowy zlecenie
i umowy o dzieło. Dlaczego? Wyjaśniamy.

Umowa o dzieło

W tym przypadku to bez różnicy czy jesteś studentem czy nie. W Polsce od tego rodzaju umowy nie opłaca się składek na ubezpieczenia społeczne w ZUS. Jest jednak jedno „ale”. Jeśli student wykonuje umowę o dzieło na rzecz firmy, w której pracuje na umowę o pracę, bądź zawrze umowę o dzieło z innym podmiotem niż własny pracodawca, ale wykonuje ją na rzecz swojego pracodawcy, to pracodawca będzie musiał opłacić od umowy o dzieło wszystkie składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (łącznie ze składkami od wynagrodzenia pracowniczego).

Umowa zlecenie

Ze zwolnienia w opłacaniu składek nie korzysta także student, który podpisuje umowę zlecenia z własnym pracodawcą (czyli tam gdzie ma już umowę o pracę). W takim przypadku umowa zlecenia w zakresie ubezpieczeń traktowana jest tak samo jak umowa o pracę. Ta sama zasada dotyczy kiedy student zawrze umowę zlecenia z innym podmiotem niż własny pracodawca i wykonuje ją na rzecz swojego pracodawcy. Pracodawca musi wówczas opłacić od umowy zlecenia wszystkie składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (podstawę oskładkowania stanowi suma wynagrodzenia z umowy o pracę oraz umowy zlecenia).

Co z chorobowym? Jeśli chodzi o ubezpieczenie chorobowe to przy umowie zlecenie jest ono dobrowolne. Jeśli student zdecyduje, że chce się w ten sposób asekurować, to może samodzielnie zgłosić się do ubezpieczenia chorobowego w ZUS za pośrednictwem zleceniodawcy. Wtedy ma gwarancję, że czas na zwolnieniu lekarskim będzie płatny.

Dla przedsiębiorców istotnym kryterium jest status studenta. Zwolnienie z opłacanie składek jest zasadne tylko w przypadku gdy potencjalny pracownik jest przyjęty w poczet studentów. To okres od momentu immatrykulacji czyli  przyjęcia w poczet studentów i trwa do dnia złożenia egzaminu dyplomowego bądź skreślenia z listy studentów. Na zwolnienie z opłacania składek nie ma wpływu obywatelstwo ani narodowość. Na przykład studenci cudzoziemcy, którzy nie skończyli 26. lat, też będą zwolnieni z opłacania składek od umowy zlecenia.

Rodzaje ubezpieczeń a pracujący student

Umowa o pracę

Podpisanie ze studentem umowy o pracę wiąże się z obowiązkowymi składkami na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe) i nie ma tu znaczenia wiek zatrudnionego. Tak samo jest ze składką na ubezpieczenie zdrowotne. Przedsiębiorca ma obowiązek   w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy zgłosić pracownika w ZUS.

Korzyści z umowy o pracę? Konto emerytalne studenta w ZUS jest zasilane składkami, a wiec zbiera on kapitał, z którego będzie w przyszłości wyliczona emerytura.  Ponadto zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych przy zdarzeniach losowych to gwarancja przyznania i wypłaty zasiłku chorobowego, macierzyńskiego czy opiekuńczego. Oprócz tego umowa o pracę to przywileje w postaci prawa do urlopu oraz wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych.

Sprawdź, zweryfikuj, upewnij się

Każdy kto chce sprawdzić czy pracodawca opłaca składki na ubezpieczenia społeczne, może to zrobić na kilka sposobów. Osobiście w placówce ZUS, po weryfikacji tożsamości (niezbędny będzie dowód osobisty lub paszport). Ponadto pisemnie na gotowym formularzu ZUS ZZU, dostępnym na każdej sali obsługi klientów i na stronie internetowej www.zus.pl). Wówczas odpowiedź zostanie przysłana listem. Inną opcją jest skorzystanie z Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE). Po zalogowaniu się do portalu PUE, w profilu  ubezpieczonego, w zakładce  „Ubezpieczenia i płatnicy” można sprawdzić, czy pracodawca zgłosił nas do ubezpieczeń. Można także skorzystać z wideorozmowy z pracownikiem ZUS, czyli e-wizyty.

Źródło: ZUS Opole